Hvis jeres forening består af børn og unge medlemmer og I godt kunne bruge nogle flere, så er her et rigtig godt forslag.
En rigtig god måde at få nye medlemmer på, er ved at lave en en Vennedag i jeres foreningslokaler. Alle jeres nuværende medlemmer kan invitere deres klassekammerater, naboer, familie eller andre venner, med dem en dag i jeres forening.
Hver af jeres medlemmer har så måske 2-5 venner med denne dag. Det bliver hurtigt til en stor flok. Vennerne kan så få lov til at prøve de aktiviteter som I normalt har gang i, f.eks. spille fodbold, bygge tømmerflåde eller spille et instrument.
Dagen må gerne bygges lidt festligt op, men hold jer til jeres emne, så det trods alt virker en lille smule dagligdags. Sæt f.eks. skåle med chips, slik, æbler og måske sodavand eller saftevand. Så holder man lidt længere på gæsterne.
Har I forskellige aktiviteter som man kan deltage i, i jeres forening, så lad gæsterne gå rundt og prøve de ting de har lyst til. Så kan man til sidst mødes alle sammen om en fælles aktivitet. Er I et orkester, kan man slutte af med at spille en koncert for gæsterne (kort og god), eller hvis man er en fodboldklub, så slut af med at dele jer på kryds og tværs og spil nogle kampe.
I planlægningsfasen af denne Vennedag, kan I udlevere en håndfuld invitationer til hvert af jeres medlemmer. Disse invitationer indeholder kort beskrivelse af jeres forening, og inviterer en person til denne Vennedag. Jeres medlemmer kan så selv skrive navn på sin ven samt underskrive invitationen, så den ser personlig ud. Det virker meget bedre med en personlig invitation fra sin ven, istedet for en officiel invitation fra en forening man ikke er medlem af.
Det er også en god idé at invitere forældrene til vennerne med, da de så ser hvad jeres forening drejer sig om og de er der til at underskrive indmeldelsespapirer. Desuden har forældre det ofte nemmere med at melde barnet ind i en ny forening, hvis de har set hvad der foregår i foreningen.
Sørg så ellers for at være klar til at melde folk ind i løbet af denne Vennedag. Hav foldere klar, der informerer godt om jeres forening. Uddel den gerne til samtlige gæster. Snak med gæsterne undervejs, men pas på med ikke at virke for lokkende eller sælgende, da mange så kan blive irriteret og så helst vil være fri.
Vær opmærksom på, at det ofte kan være svært at opgøre det endelige tal for indmeldelser på dagen, da der i ugerne efter en Vennedag, ofte kan spores en øget indmeldelse. Gæsterne skal lige have tid til at gå hjem og tænke over det, og nogle skal lige snakke med forældrene, inden de kommer og melder sig ind.
Men med en afslappet, hyggelig og glad stemning i jeres forening denne dag, med et godt aktivitetsniveau, så kan I helt sikkert konstatere en del nye medlemmer når der er gået noget tid.
