Guide til brevfletning i Word, Excel og Outlook

I de fleste foreninger skal der jævnligt skrives breve eller mails til foreningens medlemmer. Det kan hurtigt blive kedeligt og upersonligt, hvis man sender det samme brev eller den samme mail til alle medlemmer. Man kan nemlig øge engagementet hos medlemmerne, hvis de føler sig værdsat ved at man har skrevet et mere personligt brev til dem. Men for ikke at overdrive tidsforbruget, findes der en smart måde, hvor du kan kombinere et standard brev med personlige oplysninger. Det kræver at du fører en medlemslist i Excel og skriver brevet i Word. Jeg har fået Mikkel Sciegienny fra Proximo.dk til at skrive en guide til hvordan du gør. Mikkel er ekspert i office-programmerne fra Microsoft, så jeg er super glad for at kunne stille denne guide til rådighed for dig her. Gregersen out, ordet over til Mikkel: Send hurtigt emails til mange på én gang med Word Der kan opstå […]

Sådan øger du aktiviteterne i hele foreningen

En del idrætsforeninger døjer med at holde aktiviteten høj i alle afdelinger. Det kan være svært at skaffe nok medlemmer til alle afdelinger og hold. Det er især skidt når det drejer sig om holdsport, hvor der som minimum kræves et vist antal personer på holdet for at kunne stille op. Det er ikke så fedt at spille kamp uge efter uge med 7 mand på et fodboldhold, hvor modstanderne stiller med 11 plus udskiftere. Det er opad bakke. Samtidig er det ofte sådan, at de medlemmer som er aktive, ofte er eller gerne vil være meget aktive. Dem som går i fitness vil også gerne spille f.eks. håndbold eller fodbold. Det er en super god kombination. Ligesom dem på håndboldholdet også gerne vil kunne forbedre deres styrke ved at gå til fitness. Men der findes en stor bremseklods i denne sammenhæng. Det kan være særdeles omkostningstungt for det enkelte […]

Sådan modtager din forening nemt dankort

I dagens Danmark foregår mere og mere handel elektronisk. Dette gælder både i webshops og i de almindelige fysiske butikker. Det kan godt være man henter sine varer selv og får dem med hjem. Men langt de fleste betaler ikke med kontanter (pengesedler og mønter). Flertallet af betalinger i fysiske butikker foregår med forskellige kreditkort. Det er både nemt og hurtigt. Man sparer turen i banken for at hæve penge. Bruger man hele tiden kontanter, så kan det godt blive til flere ture om ugen, medmindre man tør løbe risikoen ved at rende rundt med store kontantbeløb på lommen. Med kortbetaling, har du altid penge med dig, og du kan desuden nemt skaffe dig et overblik, via dit kontoudtog. Så kortbetalinger med kort som dankort, visakort, mastercard m.m. er helt sikkert kommet for at blive. Det gør hverdagen lettere for både butiksejer og kunde. Men hvordan ser det ud med […]

Guide til Dropbox i foreningsarbejdet

Sidder du i en bestyrelse eller er med i et udvalg i en forening, så kender du helt sikkert til at der skal sendes filer, tekster, billeder m.m. på kryds og tværs af ledere og medlemmer i foreningen. Det kan være et problem at holde styr på det og bevare overblikket når det hele foregår i mails. Og værre endnu, hvis det er filer som I er flere om at arbejde på. For hvem har så den nyeste fil? For slet ikke at tale om den irriterende ventetid når man venter på at få filen, så man selv kan udføre sin del. Men her er et smart trick til hvordan I nemt holder styr på medlemsdatabasen, referater og andre ting som I er flere der skal have adgang til. Med programmet Dropbox kan I nemt dele alle de filer I har brug for, uden at det er noget I ellers […]

Hvad kan vi lære af Lego: 2. Bliv tilfreds, men aldrig helt tilfreds, for så holder du op med at skabe

Dette indlæg er et led i serien om LEGOs ledelsesfilosofi som Godtfred Kirk Christiansen brugte da han ledte LEGO og som han har ladet gå i arv til de nye ledere. Du kan se starten på serien om ledelse i foreninger på LEGOvis her. Nu er det blevet tid til at gennemgå råd nr. 2 i serien, som handler om målsætninger og tilfredshed. Bliv tilfreds, men aldrig helt tilfreds, for så holder du op med at skabe Dette råd synes jeg klart kan bruges i en bestyrelse i en hvilken som helst forening. For det første handler det om at blive glad for de resultater man opnår. Det nytter ikke noget at man aldrig bliver glad og fejrer de resultater man opnår. Det er meget vigtigt at hvis du og din forening har arbejdet hen imod et mål, at man så markerer det og fejrer det. Det kommer selvfølgelig helt […]